Station è un software "intelligente" di automazione dei processi (RPA), che permette di eliminare le attività manuali legate all’acquisizione del documento e al caricamento delle informazioni in esso contenute nel sistema informativo.

Questa soluzione è infatti in grado di simulare le operazioni ripetitive solitamente eseguite manualmente dal personale, andando ad interagire con le altre applicazioni software adottate dall'azienda.

 

I risultati?

  • Abbattimento dei tempi di inserimento dati
  • Eliminazione degli errori
  • Riduzione delle attività ripetitive eseguite dal personale

 

Cosa può fare Station

 

Estrazione dati

da documenti di vario formato, ad es. PDF, EDI, XLS, CSV, XML ecc.

Confronto dati

estratti con quelli già presenti nel sistema informativo

Caricamento

automatico dei dati estratti in qualsiasi sistema informativo

Conversione

del documento in un nuovo formato (ad es. da XML a PDF e viceversa)

 

 

 

Fasi di acquisizione e trattamento dei dati tramite Station

 

  • Fase di ascolto e ricezione del documento: un sistema di connettori (ad es. mail, PEC, File System) monitora la presenza di file di competenza di Station.
  • Fase di identificazione: Station identifica la natura e la provenienza di ciascun documento, escludendo file e formati non idonei. Il riconoscimento può avvenire grazie ad alcune caratteristiche del connettore (ad es. mittente, oggetto, nome dell'allegato, ecc.) oppure a partire da informazioni estrapolate dal contenuto del documento.
  • Fase di estrazione dell'informazione: Station estrapola dal documento le informazioni necessarie, grazie a regole dinamiche precedentemente definite.
  • Fase di rielaborazione dei dati: le informazioni estratte vengono normalizzate in un formato univoco predefinito, preparandole per l'utilizzo desiderato.
  • Caricamento dei dati nel sistema informativo. 

 

estrazione dati pdf station

estrazione pdf station mobile

 

 

Dall'automazione dei processi produttivi all'automazione dei processi documentali

 

La comunicazione tra le aziende si basa sullo scambio continuo di grandi quantità di documenti, con formati eterogenei: inserendosi in questo contesto, il software Station permette di recuperare ed elaborare il contenuto di qualsiasi tipo di documento, interagendo con qualsiasi sistema informativo.

Nell'era dell'Industria 4.0 le imprese cercano di tagliare costi e sprechi automatizzando i processi produttivi: nella stessa ottica, con Station è possibile automatizzare anche l'intero ciclo di lavoro di back office eseguito negli uffici e tutte quelle operazioni (di tipo amministrativo ma non solo), che prevedono l'inserimento ed il controllo manuale di grosse moli di dati contenute nei documenti.

estrazione dati pdf station

estrazione pdf station mobile

Le operazioni di data entry solitamente non forniscono valore aggiunto all'economia aziendale, ma anzi impegnano il personale in attività ripetitive, altamente soggette ad errori. L'automazione di questi processi laboriosi tramite il software Station, permette agli utenti di dedicare più tempo ed attenzioni ad attività maggiormente strategiche per l'azienda.

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